Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Both sides previous revision Previous revision
de:2.0:profile [2023/05/24 05:01] – [Wie kann ich die Profilfelder konfigurieren ?] fassede:2.0:profile [2023/05/25 05:57] (current) fasse
Line 1: Line 1:
 ====== Mitgliederprofil ====== ====== Mitgliederprofil ======
 ===== Was ist das Profil ? ===== ===== Was ist das Profil ? =====
-Das Profil eines Mitglieds ist das zentrale Element von Admidio. In dem Profil werden alle notwendigen Daten einer Person gespeichert, die ihr für eure Aufgaben in eurem Verein oder der Organisation benötigtIhr könnt das Profil mit den dazugehörigen Profilfeldern nach euren Wünschen gestalten und verändern. Zusätzlich könnt ihr auch konfigurieren, wer bestimmte Profile sehen kann und wer diese bearbeiten darf. Zu all diesen Punkten findet ihr auf dieser Seite eine kurze Beschreibung, die euch helfen soll das Profil so einzurichten, dass es perfekt zu eurem Verein oder der Organisation passt.\\ +Das Profil eines Mitglieds ist das zentrale Element von Admidio. In dem Profil werden alle notwendigen Daten einer Person gespeichert, die du für deine Aufgaben in deinem Verein oder deiner Organisation benötigstDu kannst das Profil mit den dazugehörigen Profilfeldern nach deinen Wünschen gestalten und verändern. Zusätzlich kannst du auch konfigurieren, wer bestimmte Profile sehen kann und wer diese bearbeiten darf. Zu all diesen Punkten findest du auf dieser Seite eine kurze Beschreibung, die dir helfen soll das Profil so einzurichten, dass es perfekt zu deinem Verein oder deiner Organisation passt.\\ 
 {{:de:2.0:profile:view-profile.png?400|Profil ansehen}} {{:de:2.0:profile:view-profile.png?400|Profil ansehen}}
  
 ===== Wann kann ich ein Profil anschauen ? ===== ===== Wann kann ich ein Profil anschauen ? =====
-Jedes angemeldete Mitglied kann sein eigenes Profil immer sehen. Die sichtbaren Profilfelder können allerdings eingeschränkt werden. Welche weiteren Profile das Mitglied sehen kann, hängt dann von eurer Konfiguration und den zugeordneten Rollen und Rechten des Mitglieds ab.+Jedes angemeldete Mitglied kann sein eigenes Profil immer sehen. Die sichtbaren Profilfelder können allerdings eingeschränkt werden. Welche weiteren Profile das Mitglied sehen kann, hängt dann von deiner Konfiguration und den zugeordneten Rollen und Rechten des Mitglieds ab.
  
-Die zentrale Stellschraube ist hierbei die Einstellung **Profile der Rollenmitlieder sehen** der [[de:2.0:rollen-_und_benutzerrechteverwaltung|Gruppen & Rollen]]. Diese kann auf **Niemand** gesetzt werden, dann hat die Zuordnung dieser Rolle keine Auswirkungen auf die Sichtbarkeit von Profilen. Sie kann auf **Rollenmitglieder** gesetzt werden, dann darf jedes Mitglied der Rolle die Profile der anderen Rollenmitglieder sehen oder die Einstellung wird auf **angemeldete Benutzer:innen** gesetzt, dann kann jede:r registrierte Benutzer:in das Profil der Personen sehen, die der Rolle zugeordnet wurden. Ebenfall möglich ist es, dass nur Leiter:innen der Rolle die Profile der Rollenmitglieder aufrufen können, dazu setzt ihr die Einstellung auf **Leiter:innen**\\ +Die zentrale Stellschraube ist hierbei die Einstellung **Profile der Rollenmitlieder sehen** der [[de:2.0:rollen-_und_benutzerrechteverwaltung|Gruppen & Rollen]]. Diese kann auf **Niemand** gesetzt werden, dann hat die Zuordnung dieser Rolle keine Auswirkungen auf die Sichtbarkeit von Profilen. Sie kann auf **Rollenmitglieder** gesetzt werden, dann darf jedes Mitglied der Rolle die Profile der anderen Rollenmitglieder sehen oder die Einstellung wird auf **angemeldete Benutzer:innen** gesetzt, dann kann jede:r registrierte Benutzer:in das Profil der Personen sehen, die der Rolle zugeordnet wurden. Ebenfall möglich ist es, dass nur Leiter:innen der Rolle die Profile der Rollenmitglieder aufrufen können, dazu setzt du die Einstellung auf **Leiter:innen**\\ 
 {{:de:2.0:roles:new-role-properties.png?400|Einstellungen der Rolle für die Sichtbarkeit von Profilen}} {{:de:2.0:roles:new-role-properties.png?400|Einstellungen der Rolle für die Sichtbarkeit von Profilen}}
  
-Neben dieser beschriebenen Konfiguration kann jede:r Benutzer:inder das Recht hat bestimmte Profile zu bearbeiten, diese auch sehen. Welche Profilfelder jemand in einem Profil sehen kann, hängt von anderen Konfigurationen ab. Dies kann dann wiederum von Benutzer:in zu Benutzer:in unterschiedlich sein.+Neben dieser beschriebenen Konfiguration kann jedes Mitgliedwelches das Recht hat bestimmte Profile zu bearbeiten, diese auch sehen. Welche Profilfelder jemand in einem Profil sehen kann, hängt von anderen Konfigurationen ab. Dies kann dann wiederum von Mitglied zu Mitglied unterschiedlich sein.
  
 ===== Wann kann ich ein Profil bearbeiten ? ===== ===== Wann kann ich ein Profil bearbeiten ? =====
Line 17: Line 17:
 Die erste Stufe ist die Bearbeitung des eigenen Profils. Dazu muss die Rolleneinstellung **Eigenes Profil bearbeiten** gesetzt werden und dem Mitglied mindestens eine Rolle mit dieser Einstellung zugewiesen sein. Die erste Stufe ist die Bearbeitung des eigenen Profils. Dazu muss die Rolleneinstellung **Eigenes Profil bearbeiten** gesetzt werden und dem Mitglied mindestens eine Rolle mit dieser Einstellung zugewiesen sein.
  
-Die nächste Stufe beinhaltet die Bearbeitung aller Profile einer Rolle, bei der der angemeldete Benutzer oder die angemeldete Benutzerin Leiter:in dieser Rolle ist. Dazu muss die Rolleneinstellung **Leiter:in** auf **Mitglieder bearbeiten** oder **Mitglieder zuordnen und bearbeiten** gesetzt werden. Hierbei ist zu beachten, dass die Option **Mitglieder zuordnen und bearbeiten** dem Mitglied weitreichende Rechte gibt, da es so beliebige Mitglieder seiner Leiterrolle zuordnen kann und anschließend die Profile bearbeiten darf.+Die nächste Stufe beinhaltet die Bearbeitung aller Profile einer Rolle, bei der das angemeldete Mitglied Leiter:in dieser Rolle ist. Dazu muss die Rolleneinstellung **Leiter:in** auf **Mitglieder bearbeiten** oder **Mitglieder zuordnen und bearbeiten** gesetzt werden. Hierbei ist zu beachten, dass die Option **Mitglieder zuordnen und bearbeiten** dem Mitglied weitreichende Rechte gibt, da es so beliebige Mitglieder seiner Leiterrolle zuordnen kann und anschließend die Profile bearbeiten darf.
  
 Die dritte Stufe vergibt das globale Recht Profile aller Mitglieder des Vereins oder der Organisation zu bearbeiten. Dazu muss die Rolleneinstellung **Profile aller Mitglieder bearbeiten** gesetzt werden. Dieses Recht sollte nur ausgewählten Rollen, wie z.B. dem Administrator/der Administratorin oder dem Vorstand zur Verfügung gestellt werden. Die dritte Stufe vergibt das globale Recht Profile aller Mitglieder des Vereins oder der Organisation zu bearbeiten. Dazu muss die Rolleneinstellung **Profile aller Mitglieder bearbeiten** gesetzt werden. Dieses Recht sollte nur ausgewählten Rollen, wie z.B. dem Administrator/der Administratorin oder dem Vorstand zur Verfügung gestellt werden.
Line 46: Line 46:
  
 Diese Konfiguration kannst du nun speichern und das Feld anschließend sofort nutzen. Alle Konfigurationen der Profilfelder können zu jedem beliebigen Zeitpunkt wieder geändert und an deine aktuellen Befürfnisse angepasst werden. Diese Konfiguration kannst du nun speichern und das Feld anschließend sofort nutzen. Alle Konfigurationen der Profilfelder können zu jedem beliebigen Zeitpunkt wieder geändert und an deine aktuellen Befürfnisse angepasst werden.
 +
 ===== Wer kann welche Profilfelder sehen ? ===== ===== Wer kann welche Profilfelder sehen ? =====
-In der Standardkonfiguration kann jeder jedes Profilfeld sehen, sofern er das Recht hat ein Profil zu sehen. Diese Sicht auf alle Profilfelder kann allerdings über verschiedene Möglichkeiten eingeschränkt werden. Beachtet bitte, dass die Sichtbarkeit im eigenen Profil bei den meisten Einstellungen nicht davon betroffen ist. Im eigenen Profil seht ihr immer alle Felder.+In der Standardkonfiguration kann jeder Mitglied jedes Profilfeld sehen, sofern es das Recht hat ein Profil zu sehen. Diese Sicht auf alle Profilfelder kann allerdings über verschiedene Möglichkeiten eingeschränkt werden. Beachte bitte, dass die Sichtbarkeit im eigenen Profil bei den meisten Einstellungen nicht davon betroffen ist. Im eigenen Profil siehst du immer alle Felder.
  
-Die einfachste und flexibelste Art ist die Sichtbarkeit von Profilfeldern über die Profilfeldkategorien zu steuern. Dort könnt ihr je Kategorie Rollen hinterlegen, welche die Profilfelder dieser Kategorie sehen dürfen. Werden keine Rollen hinterlegt, so dürfen alle die Profilfelder dieser Kategorie sehen.\\ +Die einfachste und flexibelste Art ist die Sichtbarkeit von Profilfeldern über die Profilfeldkategorien zu steuern. Dort kannst du je Kategorie Rollen hinterlegen, welche die Profilfelder dieser Kategorie sehen dürfen. Werden keine Rollen hinterlegt, so dürfen alle die Profilfelder dieser Kategorie sehen.\\ 
 {{:de:2.0:profile:profile-category-visible.png?400|Profilfeld-Kategorien mit Übersicht der Rechte}} {{:de:2.0:profile:profile-category-visible.png?400|Profilfeld-Kategorien mit Übersicht der Rechte}}
  
 Eine Möglichkeit die Sichtbarkeit einzelner Profilfelder einzuschränken, gibt es in den Berechtigungen der Profilfeldkonfiguration. Dort kann das Häkchen bei **Feld für alle Benutzer:innen sichtbar** entfernt werden. Es können anschließend nur noch Benutzer das Feld sehen, welche das Profil auch bearbeiten dürfen. Eine Möglichkeit die Sichtbarkeit einzelner Profilfelder einzuschränken, gibt es in den Berechtigungen der Profilfeldkonfiguration. Dort kann das Häkchen bei **Feld für alle Benutzer:innen sichtbar** entfernt werden. Es können anschließend nur noch Benutzer das Feld sehen, welche das Profil auch bearbeiten dürfen.
  
-Sollen Profilfelder im eigenen Profil der Benutzer nicht mehr auftauchen, so könnt ihr dies erreichen, indem ihr die Berechtigung **Feld für alle Benutzer:innen sichtbar** entfernt und die Berechtigung **Feld nur für Benutzer:innen mit dem Recht //Profildaten aller Mitglieder bearbeiten// editierbar** setzt. Nun sehen nur noch Benutzer:innen das Feld, welche eine Rolle zugeordnet haben, die das Recht **Profildaten aller Mitglieder bearbeiten** besitzt. Alle anderen Benutzer:innen können das Feld nicht sehen und natürlich auch nicht bearbeiten.\\ +Sollen Profilfelder im eigenen Profil des Mitglieds nicht mehr auftauchen, so kannst du dies erreichen, indem du die Berechtigung **Feld für alle Benutzer:innen sichtbar** entfernst und die Berechtigung **Feld nur für Mitglieder mit dem Recht //Profildaten aller Mitglieder bearbeiten// editierbar** setzt. Nun sehen nur noch Mitglieder das Feld, welche eine Rolle zugeordnet haben, die das Recht **Profildaten aller Mitglieder bearbeiten** besitzt. Alle anderen Mitglieder können das Feld nicht sehen und natürlich auch nicht bearbeiten.\\ 
 {{:de:2.0:profile:profile-field-only-admins-visible.png?400|Profilfeld nur für ausgewählte Benutzer:innen sichtbar}} {{:de:2.0:profile:profile-field-only-admins-visible.png?400|Profilfeld nur für ausgewählte Benutzer:innen sichtbar}}
  
 ===== Wer kann welche Profilfelder bearbeiten ? ===== ===== Wer kann welche Profilfelder bearbeiten ? =====
-Bei der Bearbeitung von einzelnen Profilfeldern orientiert sich Admidio erst einmal an euren Einstellungen zur Bearbeitung von Profilen. Ihr müsst also also erst einmal das Recht besitzen ein Profil zu bearbeiten. Zusätzlich braucht ihr auch das Recht die entsprechenden Profilfelder zu sehen. Somit könnt könnt also mit der Sichtbarkeit der Profilfelder indirekt auch Einfluss darauf nehmen, welche Profilfelder ein:e Benutzer:in bearbeiten kann.+Bei der Bearbeitung von einzelnen Profilfeldern orientiert sich Admidio erst einmal an deinen Einstellungen zur Bearbeitung von Profilen. Du musst also also erst einmal das Recht besitzen ein Profil zu bearbeiten. Zusätzlich brauchst du auch das Recht die entsprechenden Profilfelder zu sehen. Somit kannst du also mit der Sichtbarkeit der Profilfelder indirekt auch Einfluss darauf nehmen, welche Profilfelder ein Mitglied bearbeiten kann.
  
-Eine weitere Möglichkeit die Bearbeitung von einzelnen Profilfeldern nur bestimmten Benutzer:innen zu erlauben ist über die Berechtigung **Feld nur für Benutzer:innen mit dem Recht //Profildaten aller Mitglieder bearbeiten// editierbar**. Setzt ihr diese Einstellung, so können dieses Profilfeld nur noch Benutzer:innen mit dem entsprechenden Recht bearbeiten. Alle anderen Benutzer:innen haben keine Möglichkeit mehr dieses Feld in fremden Profilen zu bearbeiten.\\  +Eine weitere Möglichkeit die Bearbeitung von einzelnen Profilfeldern nur bestimmten Mitgliedern zu erlauben ist über die Berechtigung **Feld nur für Mitglieder mit dem Recht //Profildaten aller Mitglieder bearbeiten// editierbar**. Setzt du diese Einstellung, so können dieses Profilfeld nur noch Mitglieder mit dem entsprechenden Recht bearbeiten. Alle anderen Mitglieder haben keine Möglichkeit mehr dieses Feld in fremden Profilen zu bearbeiten.\\  
-{{:de:2.0:profile:profile-field-only-admins-editable.png?400|Profilfeld nur für ausgewählte Benutzer:innen bearbeitbar}}+{{:de:2.0:profile:profile-field-only-admins-editable.png?400|Profilfeld nur für ausgewählte Mitglieder bearbeitbar}}
  • de/2.0/profile.txt
  • Last modified: 2023/05/25 05:57
  • by fasse