Rollen- und Benutzerrechteverwaltung

Mit Hilfe der Rollen können Sie die Struktur Ihrer Organisation, Gruppierung oder des Verein in Admidio abbilden. Eine Rolle kann eine Abteilung, wie zum Beispiel Fußball sein, aber auch eine Position im Verein, wie zum Beispiel der Vorstand. Auch Eigenschaften von Personen können als Rollen definiert werden. Später können Sie dann jeder Person, die Sie angelegt haben, die verschiedene Rollen zuordnen.

Sie selber richten die Rollen ein, die Sie für Ihre Struktur brauchen. Wichtig dabei ist, dass jeder Benutzer mindestens eine Rolle (z.B. Mitglied oder ähnliche) braucht, damit der Benutzer sich bei Admidio anmelden kann !

Sie können über das Listenmodul zu jeder Rolle verschiedene Mitgliederlisten aufrufen oder über die Eigene Liste eine individuelle Liste zusammenstellen. Diese Mitgliederlisten können Sie dann zum Beispiel nach Excel oder Open-Office exportieren.

Außerdem können Sie jeder Rolle verschiedene Rechte zuordnen. Dies fängt mit der Berechtigung an Termine anzulegen oder Benutzerdaten zu bearbeiten und hört mit dem Moderationsrecht auf, das Mitgliedern der Rolle erlaubt neue Rollen anzulegen oder Benutzern verschiedene Rollen zu zuweisen.

• Öffnen Sie die Rollenverwaltung aus der Übersicht oder direkt über den Pfad:
  adm_program/administration/roles/roles.php

• Hier sehen Sie im Moment nur die Rollen Mitglied, Vorstand und Webmaster. Den Rollen Mitglied und Webmaster sind Sie bereits automatisch durch die Installation zugeordnet geworden sind.

Klicken Sie nun auf Rolle anlegen.

• Nun erscheint ein Dialog mit dem Sie neue Rollen anlegen und diesen auch Berechtigungen zuordnen können. Geben Sie zunächst eine Bezeichnung und Beschreibung ein und wählen Sie eine geeignete Kategorie für diese Rolle aus.

(Die Kategorienpflege können Sie über einen Link in der Rollenliste aufrufen.)

• Bei den Einstellungen können Sie die Mitgliederzahl beschränken. Außerdem können Sie einstellen, wo diese Rolle erscheinen soll.

Angemeldete Benutzer können die Mitgliederliste und Profile dieser Mitglieder einsehen.
Besucher der Homepage, die nicht eingeloggt sind, können E-Mails an diese Rolle schreiben, die dann automatisch an alle Mitglieder weitergeleitet wird.
Benutzer, die sich angemeldet haben, können E-Mails an diese Rolle schreiben, die dann automatisch an alle Mitglieder weitergeleitet wird.

• Nun können Sie jeder Rolle und damit auch den zugeordneten Benutzern verschiedene Berechtigungen zuweisen:

Benutzer dieser Rolle bekommen erweiterte Rechte. Sie können Rollen erstellen, verwalten und anderen Benutzern Rollen zuordnen.
Benutzer mit dieser Rollenberechtigung können Registrierungen akzeptieren und zuordnen oder verwerfen.
Rollen, die diese Option aktiviert haben, haben die Berechtigung Benutzerdaten (außer Passwörter) und Rollenzugehörigkeiten anderer Mitglieder zu bearbeiten. Außerdem hat er Zugriff auf die Benutzerverwaltung und kann dort auch Mitglieder anlegen und löschen.
Der angemeldete Benutzer dieser Rolle hat die Berechtigung sein eigenes Profil zu bearbeiten.
Benutzer können Ankündigungen anlegen (keine Termine) und diese später auch bearbeiten oder löschen.
Benutzer können eigene Termine anlegen (keine Ankündigungen) und diese später auch bearbeiten oder löschen.
Benutzer können Fotos hochladen oder löschen. Neue Veranstaltungen anlegen und editieren. Betrachten kann die Fotos nachher jeder.
Benutzer, die einer Rolle mit dieser Berechtigung zugeordnet sind, dürfen Downloads hochladen und löschen. Zugriff auf die Downloads hat nachher jeder Benutzer.
Benutzer bekommen die Berechtigung Weblinks zu erfassen, zu bearbeiten und zu löschen.
Benutzer mit dieser Rollenberechtigung können die Mitgliederlisten und Profile aller Rollen einsehen.

• Über die Abhängigkeiten können Sie bestimmen, dass Mitglieder anderer Rollen auch automatisch Mitglied dieser Rollen werden sollen. Werden hier Abhänigkeiten gesetzt, so werden sofort alle bisherigen Mitglieder der abhängigen Rolle Mitglied der aktuellen Rolle und später dann auch jedes neue Mitglied der abhängigen Rolle.

• Die Termineinstellungen sind optional und sollten nur bei Bedarf gefüllt werden. Hier können Termine für regelmäßige Treffen, Preise für Kurse oder die maximale Anzahl an Teilnehmern definiert werden. Diese Erscheinen momentan allerdings nur in der Listenübersicht und werden noch nicht automatisch ins Terminmodul eingetragen.

• Klicken Sie nun auf Speichern und die neue Rolle wird im System angelegt. Nun können Sie im Profil eines Benutzers diesem die Rolle zuordnen und er wird damit ein Mitglied derselbigen.