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de:2.0:rollenmitgliedschaft [2015/10/01 11:37] – [Wo ordne ich die Rollenmitgliedschaft zu?] fassede:2.0:rollenmitgliedschaft [2023/03/12 16:19] (current) – Leiterbeschreibung überarbeitet fasse
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 ===== Wozu sind Rollenmitgliedschaften nützlich? ===== ===== Wozu sind Rollenmitgliedschaften nützlich? =====
  
-Eine Organisation wird in Admidio über [[http://www.admidio.org/dokuwiki/doku.php?id=de:2.0:rollen-_und_benutzerrechteverwaltung#was_sind_rollen|Rollen]] abgebildet. Auch das Rechtesystem läuft in Admidio über dieselben Rollen. Um nun einen Benutzer in der Organisation entsprechend zu zuordnen bzw. ihm die entsprechenden Rechte zur Nutzung von Admidio zu geben, muss er Mitglied in bestimmten Rollen werden.+Eine Organisation wird in Admidio über [[http://www.admidio.org/dokuwiki/doku.php?id=de:2.0:rollen-_und_benutzerrechteverwaltung#was_sind_rollen|Rollen]] abgebildet. Auch das Rechtesystem läuft in Admidio über dieselben Rollen. Du kannst somit für jede Gruppe oder Funktion in deiner Organisation eine Rolle erstellen. Um nun eine Benutzerin oder einen Benutzer in der Organisation entsprechend zu zuordnen bzw. ihr/ihm die entsprechenden Rechte zur Nutzung von Admidio zu geben, muss sie oder er Mitglied in bestimmten Rollen werden.
  
 ===== Wo ordne ich die Rollenmitgliedschaft zu? ===== ===== Wo ordne ich die Rollenmitgliedschaft zu? =====
  
-Es gibt in Admidio mehrere Möglichkeiten Benutzer Rollen zu zuordnen. +Es gibt in Admidio zwei unterschiedliche Möglichkeiten Mitgliedern Rollen zu zuordnen. Dies hängt davon ab, ob du mehrere Mitglieder einer Rolle oder einem Mitglied mehrere Rollen zuordnen möchtest.\\ \\ 
-  * Möchte man einer Rolle mehrere Mitglieder zuordnen so macht es Sinn die Rolle auszuwählen und danach nur noch die Benutzer anklicken, die Mitglied werden sollen. Dies kann in der Rollenadministration gemacht werden. {{:de:2.0:documentation:roles:roles_list.png?nolink&500|}}\\ Dort kann über das Symbol {{:de:2.0:documentation:icons:add.png}} der Zuordnungsdialog aufgerufen werden. In diesem Dialog können neue Mitglieder einfach hinzugefügt werden, indem der Haken vor ihrem Namen gesetzt wird.\\ {{:de:2.0:documentation:roles:roles_assign.png?nolink&500|}} \\  +
-  * Eine weitere Stelle ist die Listenübersicht. Hier findest du alle Rollen zu denen Mitgliederlisten angezeigt werden können. Auch dort ist das Symbol {{:de:2.0:documentation:icons:add.png}} zu finden und führt zum selben Zuordnungsdialog. +
-  * Soll die Rollenzuordnung zu einem bestimmten Mitglied gepflegt werden, so bietet sich hierfür das Profil an. Dort kann auch der Beginn und das Ende jeder Rollenmitgliedschaft individuell vergeben oder verändert werden.+
  
-===== Welche Rechte haben Leiter? =====+=== Eine Rolle mehreren Mitgliedern zuordnen ==
 +Möchtest du einer Rolle mehrere Mitglieder zuordnen so macht es Sinn die Rolle auszuwählen und danach nur noch die Personen anklicken, die Mitglied werden sollen. Dies kann im Modul **Gruppen und Rollen** gemacht werden.\\  
 +{{:de:2.0:roles:groups-roles-overview.png?500|Gruppen & Rollen}}\\  
 +Dort kann über das Symbol {{:de:2.0:icons:add_user.png?24}} unterhalb des Names der Rolle der Zuordnungsdialog für die Rollenmitgliedschaft aufgerufen werden. In diesem Dialog können neue Mitglieder einfach hinzugefügt werden, indem der Haken vor ihrem Namen gesetzt wird. Ebenfalls ist es an dieser Stelle möglich das Mitglied als **Leiter:in** dieser Rolle zu zuordnen.\\  
 +{{:de:2.0:roles:assign-roles-list.png?500|}} \\ \\ 
  
-Leiter sind besondere Teilnehmer einer Rolle. Sie werden in Listen optisch hervorgehoben und bei der Anzahl von Teilnehmern separat gezählt. Über die Rollenkonfiguration können ihnen noch weitere Rechte zugewiesen werden. In der Rollenkonfiguration gibt es eine eigene Auswahlbox für die Leiter.\\  +=== Mehrere Rolle einem Mitgliedern zuordnen === 
-{{:de:2.0:documentation:roles:leader_rights.png?600|}}\\ +Möchtest du bei einem bestimmten Mitglied mehrere Rollenzuordnungen pflegen, so bietet sich hierfür der Rollenzuordnungsdialog im Profil des Mitglieds an.\\  
 +{{:de:2.0:profile:profile-roles-list.png?500|Gruppen & Rollen}}\\  
 +Dazu gehst du im Profil zu dem Bereich der aktiven Rollen und klickst dort auf die Schaltfläche **Bearbeiten**. 
 +{{:de:2.0:profile:profile-assign-roles.png?500|Gruppen & Rollen}}\\  
 +Nun öffnet sich der Dialog für die Zuordnung von Rollen zu einem Mitglied. In diesem Dialog wird dir eine Liste mit allen verfügbaren Rollen angezeigt und auch bereits die aktuelle Zuordnung des Mitglieds zu den Rollen hinterlegt. Du musst hier also nur die Änderungen bei den Rollenmitgliedschaften hinterlegen. Auch hier ist es möglich das Mitglied als **Leiter:in** einer Rollen zu zuordnen. 
 + 
 +===== Wo kann ich den Zuordnungszeitraum verändern? ===== 
 + 
 +Ordnest du einem Mitglied eine Rolle über die oben vorgestellten Funktionen zu, so beginnt die Rollenmitgliedschaft immer heute und endet am 31.12.9999 also in ferner Zukunft. Möchtest du allerdings eine Rollenmitgliedschaft schon jetzt für einen späteren Zeitraum erfassen oder das Ende einer Rollenmitgliedschaft verändern, so kannst du dies im Profil des jeweiligen Mitglieds tun. Hier findest du hinter der Anzeige der Rollenmitgliedschaft das Symbol {{:de:2.0:icons:edit.png?24|}} welches anschließend die Eingabefelder für Beginn und Ende einblendet. Nachdem du neue Daten eingetragen und die Änderungen mit **Ok** bestätigt hast, sind diese auch sofort im Profil sichtbar.\\ {{:de:2.0:profile:profile-change-role-assignement.png?500|}} 
 + 
 +===== Welche Funktion haben Leiter:innen? ===== 
 + 
 +Leiter:innen sind besondere Mitglieder einer Rolle. Sie werden in Listen optisch hervorgehoben und bei der Anzahl von Teilnehmern separat gezählt. In der Standardausprägung haben sie erst einmal keine weiteren Rechte als ein anderes Mitglied der Rolle. Leiter:innen kann aber über die Rollenkonfiguration zusätzliche Rechte zugewiesen werden. Dazu gibt es verschiedene Einstellungen, welche in jeder Rolle gesetzt werden können..\\  
 +{{:de:2.0:roles:leader-rights.png?500|}}\\ \\  
 +Die Einstellungen **Rollenmitgliedschaft sehen** und **Profile der Rollenmitglieder sehen** kann auf Leiter:innen eingeschränkt werden. In diesem Fall haben dann nur die Leiter:innen Zugriff auf die Profile der Mitglieder aus der Rolle oder können überhaupt die Mitgliedschaft der anderen Rollenmitglieder sehen.\\ \\  
 +Über die Einstellung **Leiter:in** können den Leiter:innen zusätzliche Rechte vergeben werden:
   * Die Standardeinstellung für Rollen ist **Keine zusätzlichen Rechte**. Damit werden die Leiter nur optisch hervorgehoben, haben selber aber keine zusätzlichen Rechte.   * Die Standardeinstellung für Rollen ist **Keine zusätzlichen Rechte**. Damit werden die Leiter nur optisch hervorgehoben, haben selber aber keine zusätzlichen Rechte.
   * Bei der Einstellung **Mitglieder zuordnen** können die Leiter zu ihrer Rolle weitere bereits existierende Mitglieder hinzufügen. Es ist nicht möglich neue Benutzer anzulegen.   * Bei der Einstellung **Mitglieder zuordnen** können die Leiter zu ihrer Rolle weitere bereits existierende Mitglieder hinzufügen. Es ist nicht möglich neue Benutzer anzulegen.
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  • Last modified: 2015/10/01 11:37
  • by fasse