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Ein Beitrag von Hanabi:
Datenschutz spielt schon immer eine wesentliche Rolle in der Vereinsverwaltung. Mit der zum 25. Mai 2018 in Kraft tretenden Datenschutzgrundverordnung wird EU-weit ein einheitlicher Standard zum Datenschutz geschaffen. Für diejenigen, die schon bisher die Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) eingehalten haben, bringt die DSGVO zwar einige neue Begriffe, aber nun nicht das große Chaos herbei. So wird das bisherige Verfahrensverzeichnis durch ein Register von Verarbeitungstätigkeiten ersetzt, welches aber ähnlich strukturiert ist. Das Bayrische Landesamt für Datenschutzaufsicht hat zur Einführung der DSVGO ein mit nur 2 Seiten sehr kompaktes Merkblatt für Vereine herausgebracht, welches aber die wesentlichen Anforderungen an Vereine enthält. Weiterhin gibt es ein auf einer Seite zusammengefasstes Muster für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.
Was ist aus datenschutzrechtlicher Sicht in der Nutzung von Admidio zu beachten?
Artikel 24 der DSGVO fordert, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen werden, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Hierzu gehören unter anderem:
- Gesicherte Kommunikation zwischen Browser des Benutzers und Server: Dies bedeutet, dass die Homepage, auf der Admidio läuft, mittels SSL gesichert wird.
- Gesicherte Kommunikation über E-Mail: Mail-Adressen des Vereins sollten zwingend über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) senden und empfangen. „E-Mail made in Germany“ entspricht dieser Anforderung.
- Sicherheit des Serverstandortes: Da die DSGVO ein einheitliches Datenschutzrecht in Europa schafft, dürfen wir als diejenigen, die Daten verarbeiten, davon ausgehen, dass ein angemessenes Datenschutzschutzniveau in allen Rechenzentren in der EU vorliegt. Weiterhin definiert die DSGVO auch sichere Drittstaaten außerhalb der EU. Diese lassen sich jedoch an einer Hand abzählen. Personenbezogene Daten dürfen nicht in Staaten außerhalb der EU (+ sichere Drittstaaten) übermittelt werden, es sei denn, durch eine Risikofolgeabschätzung gelingt der Nachweis, dass ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau vorliegt. Für uns als Admidio-Nutzer ist dies dann relevant, wenn wir im Hosting-Paket unseres Anbieters ein CDN (Content Delivery Network) aktiviert haben, wodurch die Seite (und damit auch die Daten aus den Modulen Fotos und Downloads) auf mehreren Servern weltweit parallel gehostet werden. Admidio darf daher nicht in Kombination mit einem CDN genutzt werden.
Unsere MySQL-Datenbank für Admidio liegt auf dem Server eines Internethosters, dass heißt, sämtliche Zugriffe auf die Datenbank, egal ob Schreiben, Ändern, Speichern oder Auswerten, finden nicht bei uns selbst, sondern einem Dritten statt. Mit diesem müssen wir eine vertragliche Vereinbarung zur Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag schließen. Dies ist in Art. 28 DSGVO geregelt. Zumindest bei den größeren Hostingdiensten kann ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung direkt im Control-Center heruntergeladen werden.
Achtung bei der Anzahl der Zugriffsberechtigten auf Admidio: Während die EU-Datenschutzgrundverordnung nur einen relativ allgemeinen Rahmen fasst, wann ein Datenschutzbeauftragter zu ernennen ist, greift für in Deutschland ansässige Vereine zusätzlich die Neufassung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu). Dies regelt auch für nichtöffentliche Stellen, also auch für Vereine, dass ein Datenschutzbeauftragter unabhängig von den Anforderungen der DSGVO bestellt werden muss, wenn in der Regel mindestens 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Es sollte daher jeder Verein sorgfältig überlegen, wer alles Zugriff auf die Daten erhält.
Für weitergehende Fragen zum Datenschutz im Verein empfehle ich die Lektüre des Konzeptpapieres des Landesbeauftragten für Datenschutz Baden-Württemberg. Auf dieser Basis haben wir für unseren Verein unter anderem eine Datenschutzordnung aufgebaut. Unser Gesamtkonzept inklusive der Erklärung zu Fotorechten und der Handhabung des Rechts auf Vergessen könnt Ihr auf unserer Homepage nachlesen.
Schlussbemerkung: Dies ist ein redaktioneller Beitrag, der lediglich die Auffassung des Autors zu Handhabungsfragen im Zusammenspiel zwischen Verein und DSGVO wiedergibt. Dieser Beitrag entspricht dem Entwicklungsstand vom 08.04.2018. Eventuell im Nachhinein durch den Gesetzgeber oder Aufsichtsbehörden vorgenommene Änderungen oder Ergänzungen an Gesetzestext oder Bewertungen sind daher durch die Verwender zu prüfen.
This is our fourth Beta of Version 3.3 with 37 commits since the third beta. If there are no big bugs found this should be our last beta.
Please have a look at our announcement for a description of the main enhancements.
If you have a local test version of your installation then you can support us if you download the new version and try an update so we can check if all works fine with your configuration.
Download Admidio 3.3 Beta 4
Please remember that this is a Beta-Version that is not intended for a productive enviroment. It could contain errors and could lead to data loss!
If you don’t have a local test area then you can use our playground to have a look at the new version. But remember that there are several people who could change settings or add and remove data.
Comments, enhancements or bugs could reported in our betatest forum. Please report every bug in a separate thread, so it’s easier for us to keep the overview.
The Admidio-Team
This is our third Beta of Version 3.3 with 46 commits since the second beta. Since we already changed some things within the update and installation code we recommend you to try our beta and do an update of your test system.
Please have a look at our announcement for a description of the main enhancements.
If you have a local test version of your installation then you can support us if you download the new version and try an update so we can check if all works fine with your configuration.
Download Admidio 3.3 Beta 3
Please remember that this is a Beta-Version that is not intended for a productive enviroment. It could contain errors and could lead to data loss!
If you don’t have a local test area then you can use our playground to have a look at the new version. But remember that there are several people who could change settings or add and remove data.
Comments, enhancements or bugs could reported in our betatest forum. Please report every bug in a separate thread, so it’s easier for us to keep the overview.
The Admidio-Team
This is our second Beta of Version 3.3 with 54 commits since the first beta. If you want to help us to make this version stable please try to create a test installation on your webserver. This is important for use because every webserver has it's own different configuration and we want to be sure that this new version works on every webserver.
Please have a look at our announcement for a description of the main enhancements.
If you have a local test version of your installation then you can support us if you download the new version and try an update so we can check if all works fine with your configuration.
Download Admidio 3.3 Beta 2
Please remember that this is a Beta-Version that is not intended for a productive enviroment. It could contain errors and could lead to data loss!
If you don’t have a local test area then you can use our playground to have a look at the new version. But remember that there are several people who could change settings or add and remove data.
Comments, enhancements or bugs could reported in our betatest forum. Please report every bug in a separate thread, so it’s easier for us to keep the overview.
The Admidio-Team
This is our first Beta of Version 3.3. Please have a look at our announcement for a description of the main enhancements.
If you have a local test version of your installation then you can support us if you download the new version and try an update so we can check if all works fine with your configuration.
Download Admidio 3.3 Beta 1
Please remember that this is a Beta-Version that is not intended for a productive enviroment. It could contain errors and could lead to data loss!
If you don’t have a local test area then you can use our playground to have a look at the new version. But remember that there are several people who could change settings or add and remove data.
Comments, enhancements or bugs could reported in our betatest forum. Please report every bug in a separate thread, so it’s easier for us to keep the overview.
The Admidio-Team
Due to a problem with missing constrains and indices within a fresh installation of Admidio 3.2.12 we release this version which will add the missing constrains and indices.
A full list of all bugfixes can be found in our issue tracker!
We recommend you to read our announcements for version 3.2 if you have not done before.
If you are new to Admidio and want to install it on your webpage than the following wikipage could help:Install Admidio
The following wiki pages maybe interesting on an Update:
Update Admidio
Update from version 2 to version 3
The Admidio Team
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Aufgrund eines Problems mit fehlenden Constrains und Indizes in einer Neuinstallation von Admidio 3.2.12 veröffentlichen wir diese Version, die die fehlenden Constrains und Indizes hinzufügt.
Eine vollständige Liste aller Fehlerbehebungen könnt ihr in unserer Änderungshistorie sehen!
Wir empfehlen euch die Ankündigungen für Version 3.2 zu lesen, falls ihr dies nicht bereits gemacht habt.
Wenn du neu zu Admidio gestoßen bist und Admidio auf deiner Homepage installieren möchtest, folge bitte der Anleitung in unserem Wiki:Admidio installieren
Die folgenden Links helfen dir bei einem Update deiner vorhandenen Installation:
Admidio aktualisieren
Aktualisierung der Version 2 auf Version 3
Das Admidio Team
We wish you all a Happy New Year!
Therefore you get the latest bugfixes of version 3.2 :)
A full list of all bugfixes can be found in our issue tracker!
We recommend you to read our announcements for version 3.2 if you have not done before.
If you are new to Admidio and want to install it on your webpage than the following wikipage could help:Install Admidio
The following wiki pages maybe interesting on an Update:
Update Admidio
Update from version 2 to version 3
The Admidio Team
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Wir wünschen euch allen ein frohes neues Jahr!
Dazu bekommt ihr die neuesten Fehlerbereinigungen für die Version 3.2.
Eine vollständige Liste aller Fehlerbehebungen könnt ihr in unserer Änderungshistorie sehen!
Wir empfehlen euch die Ankündigungen für Version 3.2 zu lesen, falls ihr dies nicht bereits gemacht habt.
Wenn du neu zu Admidio gestoßen bist und Admidio auf deiner Homepage installieren möchtest, folge bitte der Anleitung in unserem Wiki:Admidio installieren
Die folgenden Links helfen dir bei einem Update deiner vorhandenen Installation:
Admidio aktualisieren
Aktualisierung der Version 2 auf Version 3
Das Admidio Team
Thank you for being a valued Admidio customer! If you like Admidio as much as we do you can help us to spread the word. Since some months we are listed at Capterra. We are working with Capterra to gather your thoughts. Please take a moment to write a short review on your experience with Admidio.
They are offering a $20 gift card to the first 10 users who write a qualifying review. Approximately 2 weeks after your review is published, Capterra will send you a link to redeem your choice of Amazon (recommended for US users), Visa (recommended for international reviewers), Starbucks (recommended for US users), or a donation to the Clean Water Fund.
Please use the link above to be able to get the gift card. The review must be done in english!
We update some libs and of course fix some bugs.
A full list of all bugfixes can be found in our issue tracker!
We recommend you to read our announcements for version 3.2 if you have not done before.
If you are new to Admidio and want to install it on your webpage than the following wikipage could help:Install Admidio
The following wiki pages maybe interesting on an Update:
Update Admidio
Update from version 2 to version 3
The Admidio Team
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Wir haben einige Bibliotheken aktualisiert und natürlich ein paar Fehler behoben.
Eine vollständige Liste aller Fehlerbehebungen könnt ihr in unserer Änderungshistorie sehen!
Wir empfehlen euch die Ankündigungen für Version 3.2 zu lesen, falls ihr dies nicht bereits gemacht habt.
Wenn du neu zu Admidio gestoßen bist und Admidio auf deiner Homepage installieren möchtest, folge bitte der Anleitung in unserem Wiki:Admidio installieren
Die folgenden Links helfen dir bei einem Update deiner vorhandenen Installation:
Admidio aktualisieren
Aktualisierung der Version 2 auf Version 3
Das Admidio Team
Some more bugfixes within our 3.2 release. It's also now possible to activate the cookie for the whole domain where Admidio is installed.
A full list of all bugfixes can be found in our issue tracker!
We recommend you to read our announcements for version 3.2 if you have not done before.
If you are new to Admidio and want to install it on your webpage than the following wikipage could help:Install Admidio
The following wiki pages maybe interesting on an Update:
Update Admidio
Update from version 2 to version 3
The Admidio Team
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Weitere Fehlerbehebungen in unserer Version 3.2. Es ist nun auch möglich die Cookies in der gesamten Domain zu nutzen, in der Admidio installiert ist.
Eine vollständige Liste aller Fehlerbehebungen könnt ihr in unserer Änderungshistorie sehen!
Wir empfehlen euch die Ankündigungen für Version 3.2 zu lesen, falls ihr dies nicht bereits gemacht habt.
Wenn du neu zu Admidio gestoßen bist und Admidio auf deiner Homepage installieren möchtest, folge bitte der Anleitung in unserem Wiki:Admidio installieren
Die folgenden Links helfen dir bei einem Update deiner vorhandenen Installation:
Admidio aktualisieren
Aktualisierung der Version 2 auf Version 3
Das Admidio Team
