Admidio Team

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Country specific translations are possibleCountry specific translations are possible
29.09.2019

Within version 4 of Admidio it's possible to add a country specific translation of a language. We have already implement this for portuguese. So there is the language portuguese with the language code pt that will represent the language spoken within Portugal. In addition to that we add portuguese brazilian with the language code pt-BR that will represent the language that is spoken in Brazil.

Now if you like to add translations for example German-Swiss or German-Austria please write us a short line and we will try to do the necessary steps with you.

Set up e-mail templatesSet up e-mail templates
24.07.2019

Since version 3.0 it's possible to use e-mail templates within Admidio. This was a hidden feature because there was no preference that could be set or something like a documentation.

Now we have improve this feature within version 4.0 and therefore created a small documentation which also describe the usage in Admidio 3.x. So have a look at this documentation and have a small preview of a enhancement in the next version. (There is no release date now available for version 4)

Here you can read about it:

English: Set up e-mail templates

German: E-Mail-Vorlagen erstellen

New features and important changes in Admidio 3.3New features and important changes in Admidio 3.3
15.04.2018

In the following we have put together a short description of the big changes in this version for you. In addition to these highlights, there are of course a lot of minor changes, which we have implemented in this version.

Authorization system

We have made major changes to the authorization system in this release. Central components remain the roles. However, you can now assign categories to roles. Here you can distinguish whether these roles are only allowed to see or edit objects in the category. You can assign any role to any category.
If you work with multiple organizations, you can still choose to have this category visible to multiple organizations. We have merged this setting with the new role-based feature.
If you work with relationships, it is now possible to specify that users of a relationship role can also edit the profile of the assigned relationship. This is useful, for example, in the parent-child relationship. Here you can specify that the relationship role parents are allowed to edit the profiles of the children.
The visibility of former members has now been severely curtailed. Only users who are allowed to assign users to the role can see the alumni. You can continue to be the leader of a role if you have been given the appropriate rights.

Configurable menu

You can freely configure the main menu with this version. There is now a new module, which you will also find in the menu under the item "Menu". Here you can see every menu entry and you can move it in the order. It is also possible to add own menu items and to link. The visibility of your own menu items can be restricted via roles. (Attention: then only the menu item will be hidden, the page behind it must be provided with rights separately)

Extension of the event module

In the event module, the functionalities of the participants registration have been revised and expanded. In addition to the known possibilities of acceptance and cancellation, a new conditional approval can now be made in this version. Cancellations for appointments can now also be managed via the configuration in the system settings, whether they should be permanently stored and displayed. In previous versions, entries were automatically removed when canceling from the database. The list of participants has also been revised and has been given a new status within the version. It can now be configured, saved and defined as system-wide standard list for appointments in the system settings independently of the standard list for roles with parameters (we will of course provide a standard list when updating). A long-awaited feature has also found its way: Participants now finally have the option to enter comments and other people to their registration, if the appointment is configured accordingly. Appointment manager, roles with right to edit appointments and of course administrators can maintain and change the details of participants. A retrospective change of the registration status of the participants was also prevented. This is only possible through appropriate persons with right, analogous to the participant change and care. Appointments have now set an automatic login and change deadline at the start time of the corresponding appointment as standard. The registration deadline can also be freely defined within the appointment as another new feature.

Other improvements

  • added new languages: indonesian, spanish, swahili and chinese simple
  • Allow flexible fields list within registration

Change in the event rights

So far, you could assign different roles for each event in the field visible for and only members of these roles could see the event. If the event registration was activated, then only members of these roles could register for the event.

We have now changed this logic in the course of the rights revision. As in the other modules with categories, the rights for visibility are defined via the category. There you can assign any role to any category and then only members of these roles are allowed to see the dates of the corresponding category. In addition, there is still one role assignment per event, but here are the roles defined, which may register for an event.

When updating from a version smaller than 3.3, the event registrations are accepted and filled from the roles of the old field visible for. However, the visibility is not set in the categories, because this was previously at the event level and there is no meaningful logic to summarize this and assign it to a category, since different events of a category can have different visibility.

Please check your configuration for the visibility of the events and adjust them manually!

Change in the invisible roles

With version 3.3 we have abolished the invisible roles. Invisible roles were active roles in which the rights were evaluated, but which did not appear in overviews, lists, etc.

Since this was confusing in some places and not consistently used everywhere, we have removed this feature. All invisible roles are visible in the 3.3. You can also achieve the invisible role effect through the available permissions settings of roles.

 

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Im folgenden haben wir eine kurze Beschreibung der großen Neuerungen in dieser Version für euch zusammengestellt. Neben diesen Highlights gibt es natürlich noch eine Menge kleinerer Änderungen, welche wir in dieser Version umgesetzt haben.

Berechtigungssystem

Wir haben in dieser Version größere Änderungen am Berechtigungssystem vorgenommen. Zentraler Bestandteil bleiben weiterhin die Rollen. Allerdings könnt ihr nun Kategorien Rollen zuordnen. Dabei könnt ihr unterscheiden, ob diese Rollen Objekte der Kategorie nur sehen oder diese auch bearbeiten dürfen. Ihr könnt dazu jeder Kategorie beliebige Rollen zuordnen.
Arbeitet ihr mit mehreren Organisationen, so könnt ihr weiterhin festlegen, ob diese Kategorie für mehrere Organisationen sichtbar ist. Diese Einstellung haben wir mit der neuen Funktion auf Rollenbasis zusammengelegt.
Arbeitet ihr mit Beziehungen, so ist es nun möglich festzulegen, dass Benutzer einer Beziehungsrolle das Profil der zugeordneten Beziehung auch editieren können. Dies ist zum Beispiel sinnvoll bei der Eltern-Kind-Beziehung. Hier kann festgelegt werden, dass die Beziehungsrolle Eltern die Profile der Kinder bearbeiten dürfen.
Die Sichtbarkeit von ehemaligen Mitgliedern ist jetzt stark eingeschränkt worden. Es können nur noch Benutzer, welche der Rolle Benutzer zuordnen dürfen, die Ehemaligen sehen. Leiter einer Rolle können Sie somit weiterhin, falls sie das entsprechende Recht gesetzt bekommen haben.

Konfigurierbares Menü

Ihr könnt mit dieser Version das Hauptmenü frei konfigurieren. Dazu gibt es jetzt ein neues Modul, welches ihr auch im Menü unter dem Punkt „Menü“ findet. Hier seht ihr jeden Menüeintrag und könnt diesen in der Reihenfolge verschieben. Ebenfalls ist es nun möglich eigene Menüpunkte hinzuzufügen und zu verlinken. Die Sichtbarkeit der eigenen Menüpunkte können über Rollen eingeschränkt werden. (Achtung: Es wird dann nur der Menüpunkt ausgeblendet, die dahinterliegende Seite muss separat mit Rechten versehen werden)

Erweiterung des Terminmoduls

Im Terminmodul wurden die Funktionalitäten der Teilnehmeranmeldung überarbeitet und erweitert. Neben den bekannten Möglichkeiten der Zu- und Absage, kann jetzt neu in dieser Version, eine Zusage unter Vorbehalt getätigt werden. Auch können Absagen zu Terminen jetzt über die Konfiguration in den Systemeinstellungen verwaltet werden, ob diese dauerhaft gespeichert und dargestellt werden sollen. In vorherigen Versionen wurden Einträge bei Absage aus der Datenbank automatisch entfernt. Die Teilnehmerliste wurde ebenfalls überarbeitet und hat innerhalb der Version einen neuen Stellenwert bekommen. Sie kann nun unabhängig der Standardliste bei Rollen mit Parametern konfiguriert, gespeichert und als systemweite Standardliste für Termine in den Systemeinstellungen definiert werden (eine Standardliste stellen wir natürlich bereit beim Update). Ein lang ersehntes Features hat ebenfalls den Einzug gefunden: Teilnehmer haben nun endlich auch die Möglichkeit Kommentare und weitere Personen zu ihrer Anmeldung anzugeben, wenn der Termin dementsprechend konfiguriert ist. Terminleiter, Rollen mit Recht Termine zu bearbeiten und natürlich Administratoren können die Angaben der Teilnehmer pflegen und ändern. Eine rückwirkende Änderung des Anmeldestatus der Teilnehmer wurde ebenfalls unterbunden. Dies ist nur noch durch entsprechende Personen mit Recht, analog der Teilnehmeränderung und Pflege möglich. Termine haben nun einen automatischen Anmelde- und Änderungsschluss zum Startzeitpunkt des entsprechenden Termins als Standard gesetzt. Der Anmeldeschluss kann aber auch innerhalb des Termins, als weiteres neues Feature, optional frei definiert werden.

Weitere Verbesserungen

  • neue Sprachen hinzugefügt: indonesisch, spanisch, swahili and chinesisch
  • die Profilfelder bei der Registrierung können frei gewählt werden

Änderung bei den Terminrechten

Bisher konntet ihr bei jedem Termin im Feld sichtbar für diverse Rollen zuordnen und nur diese Rollen konnten den Termin sehen. War die Terminanmeldung aktiviert, dann konnten sich auch nur Mitglieder dieser Rollen bei dem Termin anmelden.

Diese Logik haben wir jetzt im Zuge der Rechteüberarbeitung geändert. Wie in den anderen Modulen mit Kategorien werden die Rechte für Sichtbarkeit über die Kategorie definiert. Dort könnt ihr jeder Kategorie beliebige Rollen zuordnen und es dürfen dann nur Mitglieder dieser Rollen die Termine der entsprechenden Kategorie sehen. Zusätzlich gibt es weiterhin eine Rollenzuordnung pro Termin, allerdings werden hier die Rollen definiert, die sich für einen Termin anmelden dürfen.

Bei dem Update von einer Version kleiner als die 3.3 werden die Terminanmeldungen übernommen und aus den Rollen des alten Feldes sichtbar für befüllt. Allerdings wird die Sichtbarkeit in den Kategorien nicht gesetzt, da diese vorher auf Terminebene war und es hier keine sinnvolle Logik gibt, dies zusammenzufassen und einer Kategorie zu zuordnen, da verschiedene Termine einer Kategorie andere Sichtbarkeiten haben können.

Bitte prüft für die Sichtbarkeit der Termine eure Konfiguration und passt diese manuell an!

Änderung bei den unsichtbaren Rollen

Mit Version 3.3 haben wir die unsichtbaren Rollen abgeschafft. Unsichtbare Rollen waren aktive Rollen, bei denen die Rechte ausgewertet wurden, welche aber in Übersichten, Listen usw. nicht erschienen.

Da dies an einigen Stellen zu Verwirrung führte und nicht überall konsequent genutzt wurde, haben wir diese Funktion entfernt. Alle unsichtbaren Rollen sind in der 3.3 sichtbar. Ihr könnt den Effekt der unsichtbaren Rolle auch über die verfügbaren Rechteeinstellungen der Rollen erreichen.

EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und die Arbeit mit AdmidioEU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und die Arbeit mit Admidio
08.04.2018

Ein Beitrag von Hanabi:

Datenschutz spielt schon immer eine wesentliche Rolle in der Vereinsverwaltung. Mit der zum 25. Mai 2018 in Kraft tretenden Datenschutzgrundverordnung wird EU-weit ein einheitlicher Standard zum Datenschutz geschaffen. Für diejenigen, die schon bisher die Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) eingehalten haben, bringt die DSGVO zwar einige neue Begriffe, aber nun nicht das große Chaos herbei. So wird das bisherige Verfahrensverzeichnis durch ein Register von Verarbeitungstätigkeiten ersetzt, welches aber ähnlich strukturiert ist. Das Bayrische Landesamt für Datenschutzaufsicht hat zur Einführung der DSVGO ein mit nur 2 Seiten sehr kompaktes Merkblatt für Vereine herausgebracht, welches aber die wesentlichen Anforderungen an Vereine enthält.  Weiterhin gibt es ein auf einer Seite zusammengefasstes Muster für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.

Was ist aus datenschutzrechtlicher Sicht in der Nutzung von Admidio zu beachten?

Artikel 24 der DSGVO fordert, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen werden, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Hierzu gehören unter anderem:

  • Gesicherte Kommunikation zwischen Browser des Benutzers und Server: Dies bedeutet, dass die Homepage, auf der Admidio läuft, mittels SSL gesichert wird.
  • Gesicherte Kommunikation über E-Mail: Mail-Adressen des Vereins sollten zwingend über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) senden und empfangen. „E-Mail made in Germany“ entspricht dieser Anforderung.
  • Sicherheit des Serverstandortes: Da die DSGVO ein einheitliches Datenschutzrecht in Europa schafft, dürfen wir als diejenigen, die Daten verarbeiten, davon ausgehen, dass ein angemessenes Datenschutzschutzniveau in allen Rechenzentren in der EU vorliegt. Weiterhin definiert die DSGVO auch sichere Drittstaaten außerhalb der EU. Diese lassen sich jedoch an einer Hand abzählen. Personenbezogene Daten dürfen nicht in Staaten außerhalb der EU (+ sichere Drittstaaten) übermittelt werden, es sei denn, durch eine Risikofolgeabschätzung gelingt der Nachweis, dass ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau vorliegt. Für uns als Admidio-Nutzer ist dies dann relevant, wenn wir im Hosting-Paket unseres Anbieters ein CDN (Content Delivery Network) aktiviert haben, wodurch die Seite (und damit auch die Daten aus den Modulen Fotos und Downloads) auf mehreren Servern weltweit parallel gehostet werden. Admidio darf daher nicht in Kombination mit einem CDN genutzt werden.

Unsere MySQL-Datenbank für Admidio liegt auf dem Server eines Internethosters, dass heißt, sämtliche Zugriffe auf die Datenbank, egal ob  Schreiben, Ändern, Speichern oder Auswerten, finden nicht bei uns selbst, sondern einem Dritten statt. Mit diesem müssen wir eine vertragliche Vereinbarung zur Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag schließen. Dies ist in Art. 28 DSGVO geregelt. Zumindest bei den größeren Hostingdiensten kann ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung direkt im Control-Center heruntergeladen werden.

Achtung bei der Anzahl der Zugriffsberechtigten auf Admidio: Während die EU-Datenschutzgrundverordnung nur einen relativ allgemeinen Rahmen fasst, wann ein Datenschutzbeauftragter zu ernennen ist, greift für in Deutschland ansässige Vereine zusätzlich die Neufassung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu). Dies regelt auch für nichtöffentliche Stellen, also auch für Vereine, dass ein Datenschutzbeauftragter unabhängig von den Anforderungen der DSGVO bestellt werden muss, wenn in der Regel mindestens 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Es sollte daher jeder Verein sorgfältig überlegen, wer alles Zugriff auf die Daten erhält.

Für weitergehende Fragen zum Datenschutz im Verein empfehle ich die Lektüre des Konzeptpapieres des Landesbeauftragten für Datenschutz Baden-Württemberg. Auf dieser Basis haben wir für unseren Verein unter anderem eine Datenschutzordnung aufgebaut. Unser Gesamtkonzept inklusive der Erklärung zu Fotorechten und der Handhabung des Rechts auf Vergessen könnt Ihr auf unserer Homepage nachlesen.

Schlussbemerkung: Dies ist ein redaktioneller Beitrag, der lediglich die Auffassung des Autors zu Handhabungsfragen im Zusammenspiel zwischen Verein und DSGVO wiedergibt. Dieser Beitrag entspricht dem Entwicklungsstand vom 08.04.2018. Eventuell im Nachhinein durch den Gesetzgeber oder Aufsichtsbehörden vorgenommene Änderungen oder Ergänzungen an Gesetzestext oder Bewertungen sind daher durch die Verwender zu prüfen.

Review Admidio at Capterra and get a gift cardReview Admidio at Capterra and get a gift card
19.11.2017

Thank you for being a valued Admidio customer!  If you like Admidio as much as we do you can help us to spread the word. Since some months we are listed at Capterra. We are working with Capterra to gather your thoughts.  Please take a moment to write a short review on your experience with Admidio.

They are offering a $20 gift card to the first 10 users who write a qualifying review.  Approximately 2 weeks after your review is published, Capterra will send you a link to redeem your choice of Amazon (recommended for US users), Visa (recommended for international reviewers), Starbucks (recommended for US users), or a donation to the Clean Water Fund.

Get Started At  http://www.capterra.com/reviews/164152/Admidio/new?utm_source=vendor&utm_medium=email&utm_campaign=ss_3710&utm_term=2114687_164152_campaign01&utm_content=10_20

Please use the link above to be able to get the gift card. The review must be done in english!

Admidio 3.2.12 releasedAdmidio 3.2.12 released
04.11.2017

We update some libs and of course fix some bugs.

A full list of all bugfixes can be found in our issue tracker!

We recommend you to read our announcements for version 3.2 if you have not done before.

If you are new to Admidio and want to install it on your webpage than the following wikipage could help:Install Admidio

The following wiki pages maybe interesting on an Update:
Update Admidio
Update from version 2 to version 3

The Admidio Team

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Wir haben einige Bibliotheken aktualisiert und natürlich ein paar Fehler behoben.

Eine vollständige Liste aller Fehlerbehebungen könnt ihr in unserer Änderungshistorie sehen!

Wir empfehlen euch die Ankündigungen für Version 3.2 zu lesen, falls ihr dies nicht bereits gemacht habt.

Wenn du neu zu Admidio gestoßen bist und Admidio auf deiner Homepage installieren möchtest, folge bitte der Anleitung in unserem Wiki:Admidio installieren

Die folgenden Links helfen dir bei einem Update deiner vorhandenen Installation:
Admidio aktualisieren
Aktualisierung der Version 2 auf Version 3

Das Admidio Team

New homepage layoutNew homepage layout
08.10.2016

Something has changed on our homepage ...

After 9 years our homepage got a new layout. This step should be done earlier but we didn't had the time to do this big step.We hope you enjoy the new look as we do. Thanks to the people at Carabin Creatives for their gread work.

Beside the new layout there were also some content changes done:

  • We now use our own software for the announcements of new versions or other thinks like this post. We call it blog ;-)
  • The plugins get a link in our main menu and will hopefully get the attention they preserve.
  • The complete website is available in english. German will be still there if your browser has set this language as default, but all others will read this page in english.
  • The website now uses a responsive design, so you can enjoy this homepage on your tablet or smartphone too.

If you will find some bugs or have suggestions for improvement let us know. We still want to improve your visit of our website.

After this big step for our homepage the next layout changes will be for Admidio itself. But this will be much more work than this website so we could not promise any date of realization.

The Admidio Team

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Es hat sich was auf unserer Homepage geändert ...

Nach 9 Jahren erscheint unsere homepage endlich in einem neuen Layout. Diesen Schritt hätten wir zwar schon viel früher unternehmen sollen, aber wie es meistens so ist, fehlte die Zeit. Wir hoffen euch gefällt das neue Layout genauso gut wie uns. Vielen Dank an Carabin Creatives für die tolle Arbeit.

Neben dem neuen Layout hat sich auch im Inhalt etwas getan:

  • Wir nutzen nun unsere eigene Software für die Ankündigungen von neuen Versionen und anderen Dingen, wie z.B. diesen Post. Es heißt jetzt Blog ;-)
  • Die Plugins haben jetzt einen Link in unserem Hauptmenü bekommen und erhalten jetzt hoffentlich die Beachtung, die sie verdienen.
  • Die komplette Webseite ist jetzt auch in Englisch verfügbar. Deutsch bleibt weiterhin die Sprache, sofern der Browser dies als Standardsprache hinterlegt hat. Ansonsten wird die Seite jetzt in englisch angezeigt.
  • Außerdem hat die Seite jetzt ein angepasstes Design. Surft ihr mit dem Tablet oder Smartphone so passt sich die Seite automatisch an die Größe eures Bildschirms an.

Falls ihr auf der neuen Seite Fehler findet oder Verbesserungsvorschläge habt, dürft ihr uns diese gerne mitteilen. Wir wollen schließlich euren Besuch auf unserer Seite weiter verbessern.

Nach diesem großen Schritt für unsere Homepage steht nun ein Layout Änderung bei Admidio an. Allerdings ist dies noch viel mehr Arbeit als bei der Homepage, so dass wir euch leider noch keine Versprechungen machen können, wann sich da was tut.

Euer Admidio Team

Two surveys for further developmentTwo surveys for further development
14.09.2016

I have created two surveys (PHP-Version, Database-Version) and would ask you to take part in these. We would need this data for further development of Admidio.

PHP Version: <!-- l -->viewtopic.php?f=4&t=7171<!-- l -->
Database (Version): <!-- l -->viewtopic.php?f=4&t=7172<!-- l -->

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Ich habe zwei Umfragen (PHP-Version, Datanbank-Version) erstellt und würde euch bitten bei diesen mitzumachen. Wir würden diese Daten für die weitere Entwicklung von Admidio benötigen.

PHP Version: <!-- l -->viewtopic.php?f=4&t=7171<!-- l -->
Datenbank (Version): <!-- l -->viewtopic.php?f=4&t=7172<!-- l -->

Article in Linux-MagazineArticle in Linux-Magazine
31.08.2016
There is an article about Admidio in the edition 183 of the Linux-Magazine.
New language portugueseNew language portuguese
27.02.2016
We ship version 3.1 with a new language: Portuguese.
We are proud to have our 7th language within our package. Thank you very much Maycon Amaro from Brazil for the translation of all 1500 strings to portuguese.