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What is new in Admidio 4.1

What is new in Admidio 4.1?

We have made a lot of changes within Admidio 4.1. You can find a list of all changes at GitHub. Within this article we will describe the main changes.

Category Report

The Category Report plugin is now tightly integrated into Admidio. Here you have the possibility to evaluate the assignment of members to roles or categories. The evaluation can be freely configured and saved.

Import users

It is now possible to import an Excel file or an Open Document file directly in addition to a pure CSV file. You can simply select this in the import dialog. Depending on the format, there are further options available, such as the selection of the spreadsheet for Excel or the separator for the CSV file.

When assigning the fields from the file to the profile fields, the system now suggests an assignment, provided that the names in the file correspond to the profile field names. The suggestion can be edited, of course.

A new feature for administrators is the import of access data. If a user does not yet have access data, you can now import the user name and password. The corresponding users can then log in to the system directly with this data.

User management

You can now create your own list in the user administration. The fields of the list are then displayed as columns in the user administration. Thus you have now a possibility to adapt the user administration to your needs.

Messages

In the area of messages and e-mails a lot has been done in this version. You can now save the e-mail attachments, so that you also have the possibility to view sent file attachments via the Admidio interface in the future.

You can now use already sent e-mails as a template for a new e-mail. You can also forward sent e-mails.

In the system settings there is now the possibility to create a test e-mail. This allows you to quickly test your settings. With this function there is also an extended error output, which supports you better in case of a wrong configuration, so that you can find the error in the configuration faster.

Password forgotten

The "Forgot password" function has been completely revised. After entering your username or email address, you will now receive an email with a link to reset your password. If you click on the link, you will be taken to your website and you will have to enter a new password yourself. For security reasons, no new password will be sent via e-mail. Also, the password reset link is only valid for half an hour to reduce possible misuse.

Change notifications

With this version it is now possible that changes to profile data and changes to role memberships are sent as e-mail notifications to an administrator. The previous value of a profile field, as well as the newly assigned value of a profile field is sent. This allows data changes to be quickly reviewed by others. The function is optional and must be actively switched on.

Other Changes

- Chat in the message module has been removed from Admidio.
- When registering, all data from the registration can now be optionally transferred for already existing users.
- Finnish translation was added

 

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Was ist neu in Admidio 4.1?

Wir haben viele Änderungen in Admidio 4.1 vorgenommen. Sie können eine Liste aller Änderungen auf GitHub finden. In diesem Artikel werden wir die wichtigsten Änderungen beschreiben.

Kategoriereport

Das Plugin Kategoriereport ist jetzt fest in Admidio integriert. Ihr habt hier die Möglichkeit die Zuordnung von Mitgliedern zu Rollen oder Kategorien auszuwerten. Die Auswertung kann dabei frei konfiguriert und abgespeichert werden.

Benutzer importieren

Es ist jetzt möglich neben einer reinen CSV-Datei auch direkt eine Exceldatei oder eine Open-Document-Datei zu importieren. Ihr könnt dies im Importdialog einfach auswählen. Je nach Format stehen euch noch weitere Optionen zur Verfügung, wie z.B. die Auswahl des Tabellenblatts bei Excel oder das Trennzeichen bei der CSV-Datei.

Bei der Zuordnung der Felder aus der Datei zu den Profilfeldern schlägt das System jetzt eine Zuordnung vor, sofern die Namen in der Datei den Profilfeldnamen entsprechen. Der Vorschlag kann natürlich bearbeitet werden.

Neu hinzugekommen ist für Administratoren der Import von Zugangsdaten. Sofern ein Benutzer noch keine Zugangsdaten besitzt, könnt ihr Benutzername und Passwort nun importieren. Die entsprechenden Benutzer können sich anschließend direkt mit diesen Daten im System anmelden.

Benutzerverwaltung

In der Benutzerverwaltung könnt ihr nun eine eigene Liste hinterlegen. Es werden anschließend die Felder der Liste als Spalten in der Benutzerverwaltung angezeigt. Somit habt ihr nun eine Möglichkeit die Benutzerverwaltung an eure Bedürfnisse anzupassen.

Nachrichten

Im Bereich der Nachrichten und E-Mails hat sich sehr viel in dieser Version getan. Ihr könnt nun die E-Mail-Anhänge speichern, so dass ihr auch über die Admidio-Oberfläche zukünftig die Möglichkeit habt euch versendete Dateianhänge anzuschauen.

Bereits versendete E-Mails könnt ihr nun als Vorlage für eine neue E-Mail nehmen. Dazu könnt ihr versendete E-Mails weiterleiten.

In den Systemeinstellungen gibt es bei den E-Mails jetzt die Möglichkeit eine Test-E-Mail zu erzeugen. Damit könnt ihr eure hinterlegten Einstellungen schnell testen. Bei dieser Funktion gibt es auch eine erweiterte Fehlerausgabe, die euch bei einer falschen Konfiguration besser unterstützt, so dass ihr den Fehler in der Konfiguration schneller finden könnt.

Passwort vergessen

Die Funktion „Passwort vergessen“ ist komplett überarbeitet worden. Nachdem ihr dort den Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse eingegeben habt, bekommt ihr jetzt eine E-Mail mit einem Link zum Zurücksetzen eures Passworts zugeschickt. Klickt ihr auf den Link, so landet ihr auf eurer Webseite und müsst selber ein neues Passwort vergeben. Aus Sicherheitsgründen wird jetzt kein neu generiertes Passwort über E-Mail versendet. Auch der Link zum Zurücksetzen des Passworts ist nur eine halbe Stunde gültig um einen möglichen Missbrauch zu reduzieren.

Änderungsbenachrichtigungen

Mit dieser Version ist es jetzt möglich, dass Änderungen an Profildaten und Änderungen an Rollenzugehörigkeiten als E-Mail-Benachrichtigungen an einen Administrator versendet werden. Es wird der bisherige Wert eines Profilfelds, sowie der neu zugeordnete Wert eines Profilfelds versendet. Somit können Datenänderungen von anderen schnell überprüft werden. Die Funktion ist optional und muss aktiv eingeschaltet werden.

Weitere Änderungen

- Der Chat im Nachrichtenmodul wurde aus Admidio entfernt.
- Bei der Registrierung können jetzt optional bei bereits existierenden Benutzern alle Daten aus der Registierung übernommen werden.
- Die finnische Übersetzung wurde hinzugefügt